U3 Actividad 3 Fase 2. Aspectos Legales y Laborales

Aspectos Legales y Laborales



INTRODUCCIÓN:
En esta actividad nos enfocaremos aspectos legales y laborales de Palominox, ya que, sin éstos, existe la posibilidad de cometer errores jurídicos dentro y fuera empresa, lo que nos puede llevar desde sanciones administrativas hasta penales por el incumplimiento de los estatutos que marca la ley (en materia laboral, fiscal, mercantil, de propiedad intelectual y penal).
Por otro lado, es necesario contar con dichos aspectos para supervisar legalmente las actividades y proyectos de Palominox, así como establecer la estrategia de la defensa de los intereses legales de en los procesos que se le entablen o que Palominox entable a terceros, además de analizar las normativas nacionales e internacionales para no infringir en delitos por parte de la empresa.
Cabe mencionar que este desarrollo llamado Palominox ATA/PABX VoIP actualmente no existe en el mercado mexicano por lo que realizarlo generará un proyecto de negocio que pueda ser sustento a la creación de una nueva empresa dedicada al negocio de las telecomunicaciones.

DESARROLLO:

Determina:

Nombre de la Empresa.
Palominox

Nombre del producto.
Palominox ATA/PABX



Palominox ATA/PABX nace como un dispositivo de telecomunicaciones especializándose en la tecnología VoIP llevando servicios de Voz de calidad a localidades donde nunca habían disfrutado de ellos.

La idea de negocio, es vender a los diferentes Carriers de telefonía de México (Telmex, IZZI, Telefónica Movistar, AT&T, etc.) dispositivos electrónicos Palominox ATA/PABX de 8 y 16 puertos para su uso en sus centrales telefónicas, además que de esta forma se podrá llegar a las zonas rurales del país y convertirnos en un operador virtual.

También, se venderán dispositivos electrónicos Palominox ATA/PABX de 2 y 4 puertos a las PYMES a través de los canales de distribución como son Visitas directas para su venta, e-Commerce B2C, promoción web a través de redes sociales, entre otros.
El objetivo de venta y distribución dicho dispositivo es para proporcionar el servicio de voz con el uso de una sola IP pública (IPv4) para varios dispositivos al mismo tiempo, abaratando el costo del servicio a los Carrier (clientes) y cumpliendo con lo establecido por las normativas del “IFTEL” en cuanto a la conexión de la última milla.
Por otro lado, las PYMES (clientes) requieren de este dispositivo ya que les permitirá la comunicación interna del personal entre sus diferentes áreas sin importar la ubicación física de éstas, por lo que la venta del producto hacia estas será de gran importancia para que sigan creciendo sin importar el costo de la comunicación móvil o fija ya que, gracias a nuestro dispositivo, este costo será muy bajo.
También, es necesario un producto que proporcione servicio de telefonía fija y móvil en lugares alejados o zonas rurales donde se es difícil proporcionarla por la falta de inversión de los grandes operadores, pero que a su vez estos requieren cumplir con normativas del IFTEL, convirtiendo el uso del producto en un operador virtual.
Por otro lado, como Ing. en Telemática el desarrollo de este tipo de dispositivos es de gran importancia ya que el principal objetivo de la carrera es inventar, innovar y desarrollar nuevos productos que satisfagan el mercado y no precisamente quedarnos en solo administrar o implementar redes o sistemas de información donde actualmente existe ya mucha competencia y por lo tanto el mercado es más limitado y se tienen menores ingresos. Por lo que en este caso como ingeniero en Telemática en el proyecto intervendremos en el diseño electrónico (PCBs), así como la configuración del software en Linux asegurándonos, que el desarrollo cumpla con los estándares y conexiones red solicitadas por los clientes (en especial por los clientes Carriers).  
Ahora bien, partiendo de estas 4 directrices el Palominox ATA/PABX es un producto de alta calidad 100% mexicano a través de la utilización de tecnología “Open Source” y electrónica, para la transmisión datos sobre IP para su venta y distribución tanto para Carriers como PYMES, y también será un dispositivo que al ser utilizado en zonas alejadas o rurales éste podrá dar servicio de telefonía fija y móvil convirtiéndonos en un operador virtual.
Lista de funciones del producto o servicio que integra la idea de negocio.
·         Proporcionar servicio de telefonía fija y móvil en lugares alejados o zonas rurales donde se es difícil dar comunicación con líneas analógicas convencionales y cobrar por dar este servicio convirtiéndonos en un operador virtual.
·         Proveer servicio de voz utilizando solo una IP pública (clientes carriers).
·         Dar servicio para 2, 4, 8, 16 o 32 usuarios al mismo tiempo.
·         Abaratar costos en el servicio a los clientes carriers.
·         Suministrar servicios de voz a las Pymes sin importar su ubicación física y sin tener un costo extra en su uso.



Problema que resuelve
·         Desabasto de IP públicas por parte de los Carriers para la transmitir voz y datos.
o   De no hacerse esto, cada día el servicio empeorará o será más caro, debido a que cada vez es más común que todos los dispositivos estén conectados a internet. (Internet de las Cosas).
·         La Falta de comunicación a diferentes áreas dentro de las PYMES sin la necesidad de usar la línea telefónica externa.
o   De no existir comunicación barata entre diferentes áreas de una empresa eleva sus costos y sus tiempos de reacción por lo que encarecen sus productos o servicios, además de dejarlas rezagadas de su competencia. 
·         La falta de telefonía fija y móvil en lugares alejados o zonas rurales donde se es difícil dar comunicación con líneas analógicas e internet.
o   Al no existir comunicación (voz) en zonas rurales o alejadas, éstas van quedando cada día más rezagadas del resto del país, afectando principalmente su economía y comunicación con diferentes regiones.
·         Incumplimiento del IFTEL de la última milla por parte de los Carriers.
o   Las empresas de no cumplir con esta normativa serán sancionadas por no dejar a su competencia interconectarse, pero, por otro lado, no es justo que la competencia no invierta y utilice la infraestructura del preponderante, así que una solución para cumplir con esta normativa es el uso del dispositivo Palominox ATA/PABX, ya que solamente les dejará la troncal de voz para interconectarse la última milla a la competencia de esta forma se dará cumplimiento en lo establecido por el IFTEL.  

Propuesta de valor (la que generaste con el Lienzo de la Propuesta de Valor)
Solución para la comunicación VoIP de bajo costo, con el uso de una sola IP Pública para dar servicio a las PYMES y Zonas alejadas del país, cumpliendo con las normativas de la IFTEL.

Necesidad del producto
·         Debido a que actualmente existe un desabasto de IP´s públicas a nivel mundial los grandes operadores (clientes carriers) requieren recuperar sus IP’s para poder dar mejor servicio en otros dispositivos que no sean de voz, pero, por otro lado, no pueden ni deben dejar de dar este servicio así que con el uso de Palominox ATA/PABX podrán seguir dando el servicio de voz y recuperar las IPs, con lo que darán cumplimiento la normativa de la última milla por parte de la IFTEL.
·         Por otro lado, las pymes hoy en día requieren de telefonía fija y móvil a bajo costo y no pueden costear la contratación de gente especializada para la configuración y manejo de centrales telefónicas (PABX) para poder realizarlo, motivo por el cual con Palominox ATA/PABX dichas Pymes tendrán esa telefonía sin necesidad de tener gastos innecesarios en la configuración y manejo.
·         Debido a que en las comunidades alejadas para los grandes proveedores los servicios de telefonía fija y móvil no es negocio invertir y dar este servicio, las normativas del IFTEL están obligadas a hacerlo, pero tratan de postergarlo el mayor tiempo posible por el costo que se requiere y mientras tanto dichas comunidades van quedando rezagadas cada vez más, por lo que al usar Palominox ATA/PABX como dispositivo de voz podemos dar servicio a esas comunidades alejadas y al mismo tiempo dar cumplimiento a los Carriers con estas normativas sin grandes costos en inversión. 



Qué se necesita para realizar el producto:
·         Servidores.
·         Computadoras de desarrollo.
·         Software: Linux, Unix
·         Equipo de medición.
·         Ingenieros en telemática, electrónica y sistemas.
·         Diseñador industrial.
·         Área de producción.
·         Área de desarrollo.
·         Área de Calidad

Beneficios del producto
·         Beneficios del producto con los clientes (Mercado Meta):
o   Carriers:
§  Recuperación de sus IP´s públicas para ser usados en otros dispositivos.
§  Dar cumplimiento la normativa de la última milla.
§  Disminución el costo de operación al utilizar nuestro producto.
o   PYMES:
§  Comunicación VoIP fija y móvil a bajo dentro de la empresa.
§  Llamadas ilimitadas.
§  Asignación de números telefónicos sin importar región (claves lada diferentes en un mismo lugar).
§  Reducción en costos de inversiones para sus centrales telefónicas.
o   Zonas Rurales:
§  Telefonía fija y móvil en zonas alejadas.
§  Bajo costo en las llamadas. 

·         Beneficios del producto con el negocio:
o   Beneficio económico:
§  La obtención de dividendos por las ventas del producto con los Carriers.
§  Ingresos por las ventas, servicio y mantenimiento por parte de las PYMES.
§  Ganancias por dar servicio de telefonía fija y móvil en zonas alejadas.
§  Cobro por contrato de iguala con algunos Carriers por dar servicio a sus clientes PYMES por dar soporte técnico en el uso del dispositivo.

·         Beneficio del producto en lo profesional:
o   Al ser un proyecto que maneja nuevas tecnologías de procesamientos de voz y datos, este proyecto nos ayudará a aprender más sobre el funcionamiento de los paquetes de voz y su conversión de analógica a digital y viceversa y su transportación por internet (VOIP), así como del uso de códecs y protocolos para su manejo (SIP), sustentado lo aprendido a lo largo de la carrera de Ingeniería en Telemática.



Tipos de personalidad jurídica:
Prefacio:
Personalidad jurídica es aquella por la cual se reconoce a una persona, entidad, asociación o empresa, con capacidad suficiente para contraer obligaciones y realizar actividades que generan plena responsabilidad jurídica, frente a sí mismos y frente a terceros. En otras palabras, la personalidad jurídica es una entidad determinada a la que se atribuyen derechos y obligaciones.

En México existen dos tipos de personas:
·         Las Físicas:  Es aquel individuo con la capacidad para contraer obligaciones, así como también para ejercer sus derechos.

Entre los que destacan las siguientes características:
o   Las personas físicas se individualizan por su nombre.
o   Tienen un patrimonio y un domicilio.
o   Las personas físicas pueden contraer obligaciones después de haber alcanzado la mayoría de edad.
o   Para poder laborar y/o tener alguna actividad empresarial, necesitan únicamente darse de alta en el SAT con una identificación y comprobante de domicilio.

A continuación, se anexa ejemplo de información de persona física con actividad empresarial:

Ejemplo de RFC de Persona Física:


Ejemplo de Factura de Persona Física con actividad Empresarial:

·         Las Morales: En cambio las personas morales son una organización de individuos que se unen para alcanzar un determinado objetivo. A su vez, esta persona puede estar conformadas por personas físicas o morales.

Entre los que destacan las siguientes características:
o   Las personas morales se identifican por una denominación o razón social.
o   Tienen un patrimonio y un domicilio.
o   Las personas morales tienen la capacidad de ejercer derechos y contraer obligaciones desde su creación, aunque son limitadas según el fin por el que se crearon.
o   Todas las personas morales creadas conforme a las leyes mexicanas y que tienen su domicilio en el territorio nacional, se consideran mexicanas.
o   Para poder funcionar deben de constituirse ante un notario (Acta Constitutiva) y demostrar el patrimonio de los inversionistas y después darse de alta en el SAT con el poder notarial otorgado por el Notario y comprobante de domicilio.

A continuación, se anexa ejemplo de información de persona moral:





Ejemplo de Acta Constitutiva de Persona Moral:

 Ejemplo de Poder Notarial de Persona Moral:
Ejemplo de RFC de Persona Moral:

Ejemplo de Factura de Persona Moral:

Tipos de Sociedades Mercantiles:
Existen diferentes tipos de sociedades mercantiles, las cuales realizan actos de comercio con un fin económico.
Los tipos generales de sociedades mercantiles o denominaciones sociales en México son:
·         Sociedad en nombre colectivo: Es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales.
·         Sociedad en comandita simple: Es una sociedad de tipo personalista, es decir que se puede realizar a gusto propio, que se caracteriza por la coexistencia de socios colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas sociales y participan en la gestión de la sociedad, y socios comanditarios que no participan en la gestión y cuya responsabilidad se limita al capital comprometido con la comanditaria.
·         Sociedad de responsabilidad limitada: Es un tipo de sociedad mercantil, en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no responde con el patrimonio personal de los socios, sino al aportado en dicha empresa Limitada
·         Sociedad anónima: Es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo pueden ser en virtud de una acción en el capital social a través de títulos o acciones.
·         Sociedad en comandita por acciones: Es una sociedad cuyo capital social está dividido en acciones, que se formará por las aportaciones de los socios, uno de los cuales, al menos, se encargará de la administración de la sociedad y responderá personalmente de las deudas sociales como socio colectivo, mientras que los socios comanditarios no tendrán esa responsabilidad.
·         Sociedad cooperativa: Es una forma de organización social integrada por personas físicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través de la realización de actividades económicas de producción, distribución y consumo de bienes y servicios

Tipo de personalidad Jurídica para idea de negocio y justificación:
Bueno, después de leer los tipos de personalidad jurídica por el tipo de negocio, lo mas recomendable es ser una “Persona Moral” con la sociedad mercantil de “Sociedad Anónima” y de “Capital Variable”, y esto es porque como pudimos ver a lo largo del estudio económico financiero Palominox requiere de un gran capital para poder iniciar operaciones y realizar el producto Palominox ATA/PABX través de una inversión inicial de $535,000.00, dividida en 2 partes de $267,500.00 la primera fondeada por mi persona y la segunda a partir de la búsqueda de financiamientos bancarios y de inversionistas (Socios) quienes ayudarán en su realización siendo parte de la empresa con voz y voto, dependiendo de la cantidad económica de la inversión de los socios será el porcentaje de acciones que podrán obtener, teniendo como máximo el 49% del capital de la empresa, y quedándome en lo personal por lo menos con el 51% acciones restantes de Palominox para tener voz, voto de calidad y representación legal, el cual de lograrse, éste será, la punta de lanza para el posicionamiento de la marca Palominox, así como del producto y servicio Palominox ATA/PABX con cada uno nuestros clientes potenciales y segmentos para lo que fue creado.
Por lo que la razón social quedaría de la siguiente manera:
“PALOMINOX S.A. de C.V.”

Obligaciones legales que tiene para su inicio y desarrollo (trámites y permisos generales):
Para su inicio:
1.       Primero debe Acudir a la Secretaría de Relaciones Exteriores.
En la SRE se recogerá la solicitud para crear la empresa y se tendrá que elegir entre las denominaciones sociales, y así, cerciorarnos de que no exista otra empresa ya constituida bajo la misma razón social.
2.       Se realiza un acta constitutiva de la sociedad ante el Notario o Corredor.
·         Constitución de la sociedad ante el Notario:
Para realizar la constitución de una sociedad anónima ante el notario se requiere:
o   Que haya dos socios como mínimo, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo menos.
o   Que el capital social no sea menor de $535,000.00 y que esté íntegramente suscrito.
o   Que se exhiba en dinero en efectivo, cuando menos el veinte por ciento del valor de cada acción pagadera en numerario.
o   Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que habrá de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos del numerario.
La escritura constitutiva de la sociedad anónima deberá contener, los siguientes datos:
o   La parte exhibida del capital social.
o   El número, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el capital social.
o   La forma y términos en que deba pagarse la parte insoluta de las acciones.
o   La participación en las utilidades concedidas a los fundadores.
o   El nombramiento de uno o varios comisarios.
o   Las facultades de la asamblea general y las condiciones para la validez de sus deliberaciones, así como para el ejercicio del derecho de voto, en cuanto las disposiciones legales puedan ser modificadas por la voluntad de los socios.
Cada suscripción se recogerá por duplicado en ejemplares del programa, y contendrá:
o   El nombre, nacionalidad y domicilio del suscriptor.
o   El número, expresado con letras, de las acciones suscritas; su naturaleza y valor.
Asamblea Constitutiva:
o   Suscrito el capital social y hechas las exhibiciones legales, los fundadores, dentro de un plazo de quince días, publicarán la convocatoria para la reunión de la Asamblea General Constitutiva, en la forma prevista en el programa.
o   Dicha Asamblea se llama "constitutiva" porque es una forma local de convocar a los suscriptores para que acuerden sobre el acto constitutivo.
3.       Dar de Alta a la empresa para obtener el Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.) en el Servicio de Administración tributaria.
Para dar de alta Palominox en el SAT, se requiere lo siguiente:
o   CURP o acta de nacimiento del representante legal.
o   Identificación oficial. Puede ser la credencial de elector (INE), pasaporte vigente, cédula profesional o cartilla del servicio militar.
o   Comprobante de domicilio fiscal.
o   Acta constitutiva de la empresa.
4.       Registro de propiedad.
Se deberá presentar ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio donde se inscribirá la empresa y los bienes inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas comerciales, después, se deberás presentar el Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al apoderado legal realizar los trámites de la empresa.
5.       Alta de Cuenta Bancaria.
Se requiere contratar con alguna institución financiera una cuenta bancaría con el fin de ayudarnos poner físicamente las aportaciones de los socios, así como para poder realizar los pagos y cobros que se requieran durante el ejercicio de la empresa.  
6.       Registro ante el IMSS.
Deberemos acudir al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para dar de alta la empresa, aunque solamente trabaje una persona (en este caso el Administrador único) pues ahí se realizarán las aportaciones personales de los empleados.



7.       Inscripción ante el resto de organismos requeridos.
Ya que Palominox será una empresa de tecnología enfocada a las telecomunicaciones, electrónica, biomédica y software será necesario la inscripción a distintos organismos como son la Secretaría de Salud, Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual (IMPI), la COFEPRIS, etc.
Ejemplo de Pante en el IMPI:


















Para su desarrollo:
Una vez que ya hayamos dado de alta Palominox, requeriremos cumplir con obligaciones legales, ya sean mensuales, bimestrales o anuales.
·         Presentar declaraciones mensuales ante el SAT los primeros 17 días de cada mes.
·         Presentar declaraciones Bimestrales de los trabajadores inscritos ante el IMSS los primeros 15 días de cada bimestre.
·         Presentar declaraciones anuales ante el SAT en el mes Abril de cada año para la Palominox S.A de C.V.
·         Presentar declaraciones anuales ante el SAT en el mes Marzo de cada año para la el Administrador Único.
·         Realizar el pago de impuestos según sea el caso de los puntos anteriores en las fechas mencionadas.
·         Dar de alta la marca ante el IMPI y pagar cada 5 años por el mantenimiento del registro.
·         Realizar el pago de patentes cada 5 años para no perder los privilegios.
·         Tener en orden los contratos laborales e irlos ajustando año con año según se vean las modificaciones ante la ley.
·         De ser posible contratar gente a través de Outsourcing, por honorarios o por servicios profesionales con actividad empresarial, lo que nos ayudará a abaratar costos fijos y además posibles demandas o problemas a futuro.
·         Realizar el reparto de utilidades en el mes de junio de cada año a cada uno de los socios.
·         Mantener las garantías establecidas en la compra de nuestros productos.
·         Realizar asambleas con los socios por lo menos una vez al año para informar de avances y expectativas.
 
Obligaciones laborales:
·         Realizar el pago de los trabajadores quincenalmente.
·         Realizar el pago de aguinaldos entre los primeros 20 días del mes de diciembre año con año.
·         Realizar el reparto de utilidades proporcional en el mes de junio de cada año a cada uno de los trabajadores.
·         Dar de alta y mantener los pagos bimestrales a los trabajadores en el IMSS.
·         A los trabajadores por outsourcing, honorarios o servicios profesionales con actividad empresarial dar de alta y mantener los pagos de seguros de gastos mayores.
·         Tener contratos de los trabajadores y mantenerlos.
·         En caso de los trabajadores por outsourcing, honorarios o servicios profesionales realizar su renovación cada 3 meses.
·         Mantener los contratos y condiciones de los proveedores y ser revisados por lo menos una vez al año.
·         Realizar los pagos de retenciones de trabajadores al SAT.
·         Realizar los pagos de retenciones de trabajadores al IMSS.

CONCLUSIÓN:

Como pudimos ver en esta actividad de Aspectos Legales y laborales, es de gran importancia analizar es que sin éstos, existe la posibilidad de cometer errores jurídicos dentro y fuera de Palominox, lo que nos puede llevar desde sanciones administrativas hasta penales por el incumplimiento de los estatutos que marca la ley (en materia laboral, fiscal, mercantil, de propiedad intelectual y penal), motivo por el cual es muy necesario contratar un profesional del derecho y ganar respaldo en esa área ya que los aspectos legales son tan importantes como las cuestiones económico-financieras, técnicas, de desarrollo y marketing por lo cual es fundamental contar con este tipo de acompañamiento dentro de la empresa.

Por otro lado, en caso de que no atender los aspectos laborales corremos el riesgo de tener Sanciones administrativas, económicas y penales, por lo que mientras menor sea el gasto por el pago de acciones judiciales y cuestiones jurídicas, mayor será el beneficio para Palominox.

Por último, sí no tenemos cuidado con la elaboración de contratos posteriormente pueden convertirse en problemas legales y demandas lo que nos puede costar mucho dinero y tiempo.



























REFERENCIAS:

1.       Diana Vega. (2019). Diferencias entre una persona física y una persona moral. Marzo 20 de 2020, de clickbalance.com Sitio web: https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/6-diferencias-entre-una-persona-fisica-y-una-persona-moral/
2.       Ana Laura Medina Conde. (2016). Aspectos Legales en los Negocios. Marzo 20 de 2020, de Academia de Ciencias Administrativas A.C. Sitio web: http://acacia.org.mx/aspectos-legales-en-los-negocios/
3.       Telefónica Española Movistar. (2015). Asesoramiento legal: entiende su importancia al abrir una empresa. Marzo 20 de 2020, de Destino Negocio Movistar Sitio web: https://destinonegocio.com/mx/emprendimiento-mx/asesoramiento-legal-entiende-su-importancia-al-abrir-una-empresa/
4.       Anónimo. (2018). La importancia de la asesoría jurídica y legal para crear una nueva empresa. Marzo 20 de 2020, de banqueando.com Sitio web: https://es.banqueando.com/la-importancia-de-la-asesoria-juridica-y-legal-para-crear-una-nueva-empresa/
5.       Francisco Rubio. (2017). Aspectos legales para crear una empresa. Marzo 20 de 2020, de franciscorubio.es Sitio web: https://www.franciscorubio.es/aspectos-legales-crear-una-empresa/
6.       Jorge Fernández Ruiz. (2013). Personas jurídicas de derecho público en México. Marzo 20 de 2020, de UNAM Sitio web: https://revistas.juridicas.unam.mx/index.php/derecho-comparado/article/view/3484/4124
7.       Anónimo. (2018). ¿CÓMO CREAR UNA EMPRESA EN MÉXICO? Marzo 20 de 2020, de Cámara de Comercio CANACO Sitio web: https://www.ccmexico.com.mx/blog/noticias/como-crear-una-empresa-en-mexico.html
8.       Nadia Luna. (2018). ¿Cómo crear una empresa en México? Marzo 20 de 2020, de Entrepreneur Sitio web: https://www.entrepreneur.com/article/312136



Comentarios

Entradas populares